2月7日下午，市政协召开四届六次会议筹备工作协调会，研究部署大会各项工作。市政协副主席蔡志强出席会议。大会工作机构各成员单位负责人参加会议。
会议对大会筹备工作与疫情防控工作有关事项、事宜进行了安排，明确了筹备组各工作机构与工作职责。市政协四届六次会议实行大会“双秘书长”制，设大会疫情防控专职秘书长和大会秘书长。大会秘书处下设会务组、生活保卫组、材料组、提案组、组织组、会风会纪组、新闻宣传组、疫情防控和医卫保障组共8个工作组。大会采取闭环管理的办法，与会人员进行全员核酸检测。
蔡志强要求，各有关工作机构负责人和工作人员要提高认识，高度重视，以饱满的工作热情、高度负责的精神把这次大会筹备好、组织好。要明确任务，细化责任，各工作组要提前制定好工作方案，确保大会圆满顺利召开。特别是疫情防控要制定严格的工作方案和应急预案，抓好常规检查检测，确保从严从细从实做好相关工作。要相互协调，搞好配合，心往一处想，劲往一处使，把各项工作安排得更周到、更详细、更全面，以严谨的作风、扎实的工作，确保大会圆满成功。
