3月16日上午，市政协召开五届二次会议协调会，安排部署大会各项工作。市政协副主席王金龙出席并讲话，大会工作机构各成员单位负责人参加。

会议宣读了各工作机构人员安排及职责内容，详细安排工作事宜，并就需要注意的事项提出具体要求。市政协五届二次会议设秘书处，负责会前的各项准备和会议期间的组织协调工作。秘书处下设会务、材料、组织、提案、新闻宣传、会风会纪、医卫保障、生活保卫等8个工作组。

王金龙强调，两会是全市人民政治生活中的一件大事，对于推动我市经济社会发展具有重要意义。各工作机构要提高认识，高度重视。充分认识大会的重要性，站在讲政治、讲大局的高度，把精力投入到大会的筹备工作中，以饱满的热情和高度负责的精神做好各项工作。要明确任务，细化责任。根据简洁、务实、有序、高效的会议总要求，做好筹划协调，制定工作方案，明确分工，责任到人，确保事事有人负责、件件有人落实。要相互协调，搞好配合。牢固树立“一盘棋”思想，严格按照要求部署，早安排早行动，既要各负其责，又要互相配合，形成联动的工作机制，共同完成好大会的各项任务。迅速行动，周密安排，以严谨的作风、扎实的工作，切实把会议筹备好、组织好，确保大会圆满成功。